Als je als bedrijf gevestigd in België of Nederland een werknemer in dienst hebt in Duitsland die vanuit een thuiskantoor werkt, vormt dit over het algemeen geen vaste inrichting in Duitsland.

Dit werd bevestigd door het Duitse federale ministerie van Financiën in zijn BMF-brief van 5 februari 2024. Rekening houdend met de overeenkomsten ter voorkoming van dubbele belasting, vormt een thuiskantoor vanuit Duits perspectief over het algemeen geen vaste inrichting.

Het volgende is ook onschadelijk

– de overname van de kosten voor het thuiskantoor en de uitrusting ervan door de werkgever;

– het sluiten van een huurovereenkomst tussen de werkgever (huurder) en werknemer (verhuurder) voor de thuiswerkplek van de werknemer, tenzij de werkgever in individuele gevallen daadwerkelijk toestemming heeft om de ruimte voor andere doeleinden te gebruiken;

– gevallen waarin de werkgever de werknemer geen andere werkplek ter beschikking stelt.

De reden hiervoor is dat de werkgever doorgaans niet over voldoende beschikkingsbevoegdheid beschikt over de woonruimte van de werknemer. De situatie kan anders zijn als een werknemer managementfuncties uitoefent en dit de beschikkingsmacht van het bedrijf met zich meebrengt.